Insiderpolicy - West International AB
Vägledning avsedd att förebygga riskerna att bryta mot gällande lagstiftning och OMX First North regler om insiderhandel.
1. Innehav och rapportering Personer med insynsställning ska anmäla sitt och sina närståendes innehav av aktier samt andra finansiella instrument i West International (förstagångsanmälan) till bolaget. Även ändringar i innehavet ska anmälas.
Rapportering skall ske inom fem arbetsdagar efter att transaktionen gjorts.
Anmälan skall ske direkt till West International. Anmälan ska innehålla uppgift om aktuell affär samt antal finansiella instrument efter affären. West International publicerar insynspersonernas innehav och förändringar av innehav efter anmälan på sin hemsida.
2. Detta är insynsställning Personer som anses ha särskilt goda förutsättningar att få tillgång till förtrolig information om West International har insynsställning. Hit hör bland andra:
a. ledamot eller suppleant i West Internationals styrelse
b. verkställande direktör eller vice verkställande direktör i West International
c. revisor eller revisorssuppleant i West International
d. ledande befattningshavare eller uppdragstagare i West International, om befattningen eller uppdraget normalt kan antas medföra tillgång till inte offentliggjord information som kan påverka West Internationals aktiekurs
e. befattningshavare eller uppdragstagare enligt a-c ovan eller annan ledande befattningshavare i ett dotter-, intresse- eller portföljbolag som kan antas få tillgång till inte offentliggjord information som kan påverka West Internationals aktiekurs
f. större aktieägare, det vill säga den som äger minst tio procent av aktiekapitalet eller minst tio procent av röstetalet för samtliga aktier i West International (själv eller tillsammans med sådan fysisk eller juridisk person som är närstående till aktieägaren).
g. större aktieägare är även personer som genom sitt eller sina företag äger minst tio procent av aktiekapitalet eller röstetalet i ett aktiemarknadsbolag. Personen behöver alltså inte ha något eget innehav.
h. Närstående Som närstående räknas:
1. make eller sambo till den anmälningsskyldige
2. omyndiga barn som står under den anmälningsskyldiges vårdnad
3. andra närstående om de har gemensamt hushåll med den anmälningsskyldige sedan minst 1 år
4. juridisk person vars verksamhet den anmälningsskyldige har ett väsentligt inflytande över och med vilken han, eller närstående enligt 1-2 ovan, har en ekonomisk gemenskap
5. juridisk person vars verksamhet den anmälningsskyldige har ett väsentligt inflytande över och i vilken han eller närstående enligt 1-3 ovan har ekonomisk gemenskap Närstående juridisk person grundas på förutsättningen att det finns ett väsentligt inflytande och en ekonomisk gemenskap. Med väsentligt inflytande menas att personen ingår i styrelsen för eller har en ledande ställning i den juridiska personen. Även en dominerande ägarposition anses innebära ett väsentligt inflytande. Med ekonomisk gemenskap menas ägarandel eller rätt att uppbära ekonomisk avkastning från den juridiska personen. Enligt lagen går gränsen vid en andel på tio procent. Även utländska juridiska personer kan omfattas av begreppet närståendekretsen.
3. Aktierelaterade finansiella instrument kan vara:
1. aktieoption
2. aktietermin
3. betalda tecknade aktier (BTA)
4. interimsbevis
5. konvertibelt förlagslån/skuldebrev
6. optionsbevis
7. teckningsoption (skuldebrev förenat med optionsrätt till nyteckning) teckningsrätter
8. vinstandelsbevis
4. Flaggningsregler West International verkar för att större ägare som inte samtidigt är insynspersoner ska anmäla vissa affärer. Följande gäller: Som större ägare räknas ägare som äger aktier i West International, motsvarande minst tio procent av aktiekapitalet eller av röstetalet för samtliga aktier i West International, eller äger aktier i denna omfattning tillsammans med sådan fysisk eller juridisk person som är aktieägaren närstående. Större ägare ska till West International anmäla köp eller försäljning av aktier som medför att ägandet passerar någon av gränserna 10, 20, 33.3, 50 eller 66.7 procent. Anmälan och verifiering av anmälan genomförs och hanteras på samma sätt som för insynspersoners anmälan.
5. Förbud mot handel med finansiella instrument i West International före offentliggörande av rapporter och nyheter Under 30 dagar före det att West International offentliggör delårsrapport eller årsbokslut, dagen för offentliggörande inkluderad, gäller ett generellt förbud för insynspersoner mot att köpa eller sälja finansiella instrument i West International. Rapportdagarna är publicerade på West Internationals hemsida. Handelsförbud råder generellt före offentligt tillkännagivande av någon planerad affär eller händelse som kan påverka West Internationals aktiekurs. Handelsförbudet råder generellt 30 dagar före offentliggörandet förutsatt att händelsen är känd inom denna gräns i annat fal så fort som händelsen är känd för insynspersoner..